Realizar la misma modificación en varias hojas de cálculo con Excel

Conjunto de datos sintéticos duplicados

Al trabajar con varias hojas de cálculo en un libro de Excel es posible que se tenga los mismos datos en varias de ellas. Por ejemplo, si tenemos los mismos clientes y las compras en varios meses. En tal caso puede ser complicado revisar todas y realizar el mismo cambio en todas ellas. Afortunadamente Excel permite realizar la misma modificación en varias hojas de cálculo de una forma rápida y fácil.

Trabajar con varias hojas

Si tenemos varias hojas datos similares en un libro de Excel y necesitamos cambiar un dato en todas ellas se puede hacer de una forma rápida. Para lo que en primer lugar hay que seleccionar las hojas en las que se desea incluir el cambio mediante el siguiente procedimiento

Mantenga pulsada la tecla “Control” en Windows o “Comando” en el caso de trabajar en macOS
Seleccione las pestañas en las que es necesario realizar las modificaciones de los datos. Confirmado que seleccionamos todas las hojas y no incluimos ninguna de más.
Modifique los valores en una de las hojas seleccionadas
Ahora se puede comprobar que la modificación se ha realizado también en todas las hojas de cálculo seleccionadas.

Ejemplo: modificar la talla de un cliente en varias hojas de cálculo

Un ejemplo básico es si tenemos unos clientes con el correo electrónico en los que en cada hoja contiene datos de un mes. Si un cliente ha cambiado la dirección de correo lo podemos modificar en todas las hojas simplemente seleccionado estas y cambiando el correo en una de ellas se puede cambiar en todas.

Por ejemplo, con uno conjunto de datos generados en Mockaroo

Conjunto de datos sintéticos duplicados

Se puede cambiar la dirección de correo electrónico del tercer cliente (nótese que al editar tenemos las tres hojas seleccionadas).

Modificar el mismo dato en varias hojas de cálculo a la vez (nótese que se están seleccionando varias hojas, no solamente la activa)

Podemos observar que el lado se ha cambiado en todas las hojas automáticamente.

Resultado de la modificación en otra hoja de cálculo.

Conclusiones

Poder realizar la misma modificación en varias hojas de cálculo con Excel es algo que puede ser útil en algunas ocasiones. Aunque con esto cambios hay que tener cuidado, por lo que es aconsejable mantener una copia de seguridad del libro Excel antes de realizar esta operación, por si se modifica algún dato que no se debía.