Recientemente me he visto en la necesidad de revisar varios libros Excel complejos en los que existían celdas con múltiples fórmulas SI anidadas, haciendo realmente complejo entender a simple vista la expresión. Aumentando la dificultad por el uso de referencias a celdas desplazadas. En libros pequeños, con una única hoja, posiblemente se pueda comprender lo que quería hacer el … [Leer más...] acerca deAdd-in para auditar las fórmulas en Excel
Excel
Microsoft Excel es la herramienta de hoja de cálculo más utilizada en el mundo, a diferencia de sus rivales. Actualmente existen versiones para sistemas operativos de escritorio (Windows y macOS) como para dispositivos móviles (Android e iOS), siendo la versión de Windows la que ofrece, con diferencia, más funcionalidades de todas. Todo esto la convierte, nos guste o no, en la solución para el análisis de datos con más usuarios en la actualidad.
Excel, al igual que el resto de las hojas de cálculo, permite crear tablas en las cuales se pueden incluir diferentes operaciones. Aunque al principio estas eran básicamente matemáticas, hoy en día es posible también usar funciones para el tratamiento de texto, fechas o lógicas. Además de ofrecer múltiples posibilidades gracias a la creación de script con VBA.
En las entradas de esta sección se explican diferentes trucos y complementos que podemos emplear para sacar el máximo provecho de esta herramienta.
Obtener el último valor de una columna en Excel
Uno de los usos que se le suele dar habitualmente a las hojas de cálculo es como registro de valores históricos. En el que cada vez se agrega un nuevo valor a una columna. A medida que crece el número de registros puede ser de interés tener una fórmula que nos permita conocer el último valor de una columna en Excel para tenerlos a la vista. Fórmula que se debería actualizar … [Leer más...] acerca deObtener el último valor de una columna en Excel
Aplicar el método D’Hondt en Excel
El método D'Hondt es un algoritmo para asignar escaños a las listas electorales empleado en los sistemas de representación proporcionales. Sistemas en los que se busca asignar un número de escaños proporcional a la cantidad de votos recibidos. Esto es, en el caso de que una lista reciba un veinticinco por ciento de los votos debería recibir una cantidad similar de escaños, lo … [Leer más...] acerca deAplicar el método D’Hondt en Excel
Cómo convertir una matriz en tabla con Excel sin VBA
Si tenemos una tabla de datos en Excel es fácil convertir esta en una matriz utilizando tablas dinámicas. Pero en el caso contrario es algo más complicado. Necesitamos tablas dinámicas con rangos de consolidación múltiples. Tablas que se pueden crear utilizando el "Asistente para tablas y gráficos dinámicos", asistente que actualmente solo está disponible en la versión de Excel … [Leer más...] acerca deCómo convertir una matriz en tabla con Excel sin VBA
Transformar números en etiquetas con Excel
Es posible que en alguna situación encontrarse con la necesidad de transformar valores numéricos en rangos discretos. Para crear una tabla o un gráfico. Esto es algo que se puede hacer fácilmente en los programas de hoja de cálculo mediante el uso de la función BUSCARV (VLOOKUP). Permitiendo de este modo convertir una columna con números en etiquetas con Excel.BUSCARVLa … [Leer más...] acerca deTransformar números en etiquetas con Excel
Importar tablas desde la web en Excel
Muchas veces podemos encontrarnos en paginas web algún conjunto de datos en una tabla que puede ser interesante para incorporar en nuestros análisis. Pero no existe la opción de descargar los datos. Por fortuna esto es algo que se puede automatizar con Microsoft Excel. En las herramientas de Datos existe una función que permite importar tablas desde la web en Excel.Datos a … [Leer más...] acerca deImportar tablas desde la web en Excel
Contar valores únicos en Excel
A menudo es necesario contar el número de valores únicos que pueden existir en un rango de Excel. Algo que se puede hacer identificando y eliminando valores duplicados, pero es una tarea destructiva. Además, es mejor disponer de un truco rápido para ello. Así que vamos a ver como crear una función para contar el número de valores únicos en Excel.Función para contar valores … [Leer más...] acerca deContar valores únicos en Excel
Realizar la misma modificación en varias hojas de cálculo con Excel
Al trabajar con varias hojas de cálculo en un libro de Excel es posible que se tenga los mismos datos en varias de ellas. Por ejemplo, si tenemos los mismos clientes y las compras en varios meses. En tal caso puede ser complicado revisar todas y realizar el mismo cambio en todas ellas. Afortunadamente Excel permite realizar la misma modificación en varias hojas de cálculo de … [Leer más...] acerca deRealizar la misma modificación en varias hojas de cálculo con Excel
Importar datos desde Google Spreadsheets en Python con Pandas
Posiblemente los dos formatos más utilizados para la exportación de conjuntos de datos sean los archivos CSV o libros de Excel. Para los que existen funciones de importación en Pandas. Ahora bien, otra herramienta muy popular en la actualidad es Google Spreadsheets, para la que actualmente no existe un método en Pandas. Aún así es posible importar datos desde Google … [Leer más...] acerca deImportar datos desde Google Spreadsheets en Python con Pandas
Ordenación de datos en Excel avanzado
En las hojas de cálculo es habitual ordenar los datos en base a sus valores. Cómo ordenar un listado de clientes por nombre, dirección o cualquier otro dato. Para ello Excel nos ofrece tanto una herramienta básica, posiblemente la más conocida y utilizada para ordenar por una columna, como una más avanzada. A continuación, vamos a ver ambas herramientas para la ordenación de … [Leer más...] acerca deOrdenación de datos en Excel avanzado
Prueba de independencia de Chi-cuadrado con Excel
En una entrada reciente se explicó los fundamentos de la prueba de independencia de Chi-cuadrado, una prueba que se puede encontrar fácilmente en R o Python. Pero en Excel es necesario implementarla. Hoy se explicará cómo se puede implementar la prueba de independencia de Chi-cuadrado con Excel.Planteamiento del problemaUn grupo de investigadores desean comprobar si … [Leer más...] acerca dePrueba de independencia de Chi-cuadrado con Excel
Buscar diferencias en archivos de Excel
Uno de los problemas más habituales dentro de lo equipos que trabajan con archivos Excel es poder identificar los cambios que se han producido entre dos versiones de un documento. Una opción que no ofrece de forma nativa Microsoft Excel. Por lo que es necesario utilizar herramientas de terceros. Por lo que en esta entrada vamos a analizar dos complementos de Excel para buscar … [Leer más...] acerca deBuscar diferencias en archivos de Excel
