Posiblemente una de las primeras opciones que se nos viene a la cabeza cuando necesitamos localizar los valores asociados a un registro en Excel es la función BUSCARV() (VLOOKUP() en Inglés). Mediante la cual se puede buscar en base a un criterio. Algo que puede no ser suficiente en algunas situaciones, cuando hay que usar dos o más criterios para identificar un registro. Por … [Leer más...] acerca de Buscar en Excel con dos o más criterios
Excel
Microsoft Excel es la herramienta de hoja de cálculo más utilizada en el mundo, a diferencia de sus rivales. Actualmente existen versiones para sistemas operativos de escritorio (Windows y macOS) como para dispositivos móviles (Android e iOS), siendo la versión de Windows la que ofrece, con diferencia, más funcionalidades de todas. Todo esto la convierte, nos guste o no, en la solución para el análisis de datos con más usuarios en la actualidad.
Excel, al igual que el resto de las hojas de cálculo, permite crear tablas en las cuales se pueden incluir diferentes operaciones. Aunque al principio estas eran básicamente matemáticas, hoy en día es posible también usar funciones para el tratamiento de texto, fechas o lógicas. Además de ofrecer múltiples posibilidades gracias a la creación de script con VBA.
En las entradas de esta sección se explican diferentes trucos y complementos que podemos emplear para sacar el máximo provecho de esta herramienta.
Insertar minigráficos en Excel
Los minigráficos en Excel son unos pequeños gráficos que se pueden insertar en las celdas de los hoja, en lugar de situarse sobre ellas. Son unas herramientas ideales para mostrar la tendencia en las series de datos de una forma visual. Además de ser muy fáciles de incluir y configurar.Por qué usar los minigráficos de ExcelSupongamos que tenemos un conjunto de datos … [Leer más...] acerca de Insertar minigráficos en Excel
Usar macros de 32 bits en Excel de 64 bits
Aún es habitual encontrarse con macros de VBA en los que se accede a funciones exportadas por DLLs de 32 bits. Al intentar ejecutar algunas de estas macros en las versiones actuales de Microsoft Office de 64 bits se obtiene un error de compilación. Provocando un problema cuando se necesita estas alguna de esas funcionalidades. Afortunadamente existe un truco sencillo para poder … [Leer más...] acerca de Usar macros de 32 bits en Excel de 64 bits
Función de interpolación lineal en Excel sin VBA
Microsoft Excel no cuenta actualmente con una función que nos permita obtener una interpolación lineal de una serie de datos. De modo que, para estimar el valor que tomaría una serie entre dos puntos es necesario hacerlo mediante las funciones de Excel o creando un macro. En el siguiente video se puede ver cómo crear una función para obtener la interpolación lineal en Excel sin … [Leer más...] acerca de Función de interpolación lineal en Excel sin VBA
Auditar las fórmulas en Excel con FormualSpy
FormualSpy es un complemento para Excel con el que es posible auditar las fórmulas, validar el formato y detectar errores en los libros excel. Un complemento del que ya hemos hablado en una ocasión anterior. En esta ocasión os presento un video con el se analiza el funcionamiento del mismo.Si os interesa probar FormualSpy lo podéis descargar desde Formula Desk y evaluar … [Leer más...] acerca de Auditar las fórmulas en Excel con FormualSpy
Add-in para auditar las fórmulas en Excel
Recientemente me he visto en la necesidad de revisar varios libros Excel complejos en los que existían celdas con múltiples fórmulas SI anidadas, haciendo realmente complejo entender a simple vista la expresión. Aumentando la dificultad por el uso de referencias a celdas desplazadas. En libros pequeños, con una única hoja, posiblemente se pueda comprender lo que quería hacer el … [Leer más...] acerca de Add-in para auditar las fórmulas en Excel
Obtener el último valor de una columna en Excel
Uno de los usos que se le suele dar habitualmente a las hojas de cálculo es como registro de valores históricos. En el que cada vez se agrega un nuevo valor a una columna. A medida que crece el número de registros puede ser de interés tener una fórmula que nos permita conocer el último valor de una columna en Excel para tenerlos a la vista. Fórmula que se debería actualizar … [Leer más...] acerca de Obtener el último valor de una columna en Excel
Aplicar el método D’Hondt en Excel
El método D'Hondt es un algoritmo para asignar escaños a las listas electorales empleado en los sistemas de representación proporcionales. Sistemas en los que se busca asignar un número de escaños proporcional a la cantidad de votos recibidos. Esto es, en el caso de que una lista reciba un veinticinco por ciento de los votos debería recibir una cantidad similar de escaños, lo … [Leer más...] acerca de Aplicar el método D’Hondt en Excel
Cómo convertir una matriz en tabla con Excel sin VBA
Si tenemos una tabla de datos en Excel es fácil convertir esta en una matriz utilizando tablas dinámicas. Pero en el caso contrario es algo más complicado. Necesitamos tablas dinámicas con rangos de consolidación múltiples. Tablas que se pueden crear utilizando el "Asistente para tablas y gráficos dinámicos", asistente que actualmente solo está disponible en la versión de Excel … [Leer más...] acerca de Cómo convertir una matriz en tabla con Excel sin VBA
Transformar números en etiquetas con Excel
Es posible que en alguna situación encontrarse con la necesidad de transformar valores numéricos en rangos discretos. Para crear una tabla o un gráfico. Esto es algo que se puede hacer fácilmente en los programas de hoja de cálculo mediante el uso de la función BUSCARV (VLOOKUP). Permitiendo de este modo convertir una columna con números en etiquetas con Excel.BUSCARVLa … [Leer más...] acerca de Transformar números en etiquetas con Excel
Importar tablas desde la web en Excel
Muchas veces podemos encontrarnos en paginas web algún conjunto de datos en una tabla que puede ser interesante para incorporar en nuestros análisis. Pero no existe la opción de descargar los datos. Por fortuna esto es algo que se puede automatizar con Microsoft Excel. En las herramientas de Datos existe una función que permite importar tablas desde la web en Excel.Datos a … [Leer más...] acerca de Importar tablas desde la web en Excel
Contar valores únicos en Excel
A menudo es necesario contar el número de valores únicos que pueden existir en un rango de Excel. Algo que se puede hacer identificando y eliminando valores duplicados, pero es una tarea destructiva. Además, es mejor disponer de un truco rápido para ello. Así que vamos a ver como crear una función para contar el número de valores únicos en Excel.Función para contar valores … [Leer más...] acerca de Contar valores únicos en Excel