Cómo convertir texto a fecha en Excel

Cuando se trabaja con Excel es habitual importar datos desde diferentes fuentes tales como archivos de texto o el portapapeles. En estos casos puede que los datos contengan fechas. Excel cuenta con un sistema para reconocer cuando un valor es una fecha, pero en muchos casos puede no funcionar de forma correcta cuando los datos se importan datos. Por lo que, generalmente, los valores se mantienen como celdas de texto. En estos casos existen varias alternativas para convertir texto a fecha en Excel. A continuación, se mostrarán algunas de estas opciones.

Cómo convertir texto en fechas en Excel usando “Texto a columnas”

En el caso de haber cargado un conjunto de datos a partir de un archivo de texto que está separado por comas, puntos, punto y comas o cualquier otro símbolo se puede usar la herramienta “Texto a columnas”. Para ello, se puede usar el siguiente conjunto de datos.

Nombre|Edad|Ciudad|FechaNacimiento
Juan|25|Ciudad A|1990-05-15
María|30|Ciudad B|1988-08-22
Pedro|22|Ciudad C|1995-02-10
Ana|28|Ciudad A|1993-11-30
Luis|35|Ciudad B|1987-07-05

Una vez importado el archivo o copiado el texto se pueden seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar las columnas con las cadenas de texto que se desean convertir.
2. En la pestaña Datos seleccionar la función Texto a columnas.
3. Cuando aparezca el asistente, es necesario seleccionar la opción delimitado e indicar símbolo usado en el conjunto de datos (en el ejemplo es |). Una vez que se muestran los valores separados correctamente es necesario hacer click sobre el botón Siguiente.

4. En la siguiente ventana del asistente es necesario seleccionar la columna con las fechas y seleccionar la opción de fecha. Junto a esta es necesario seleccionar en el combo el formato que mejor se adapte a los datos (en el ejemplo año, mes y día). Una vez hecho esto se puede hacer click sobre el botón Finalizar.

Uso de la función FECHA de Excel

Cuando la fecha se encuentra en una celda como una cadena de texto se puede usar la función FECHA. Esta función recibe como parámetros el año, el mes y el día, si los datos se encuentran en una única cadena de texto se puede combinar con las funciones IZQUIERDA, EXTRAE y DERECHA para preparar los valores de para la usar en la función anterior. Los pasos para realizar la conversión son:

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1. Seleccionar una celda junto a la que se desea convertir para escribir la función.
2. Identifique la posición en la cadena de texto en la que se encuentran el año, el mes y el día. En el ejemplo se usa el formato AAAA-MM-DD por lo que el año serán los cuatro primeros, el mes entre el sexto y el séptimo y el día los dos últimos. En este caso se puede usar una función como la siguiente =FECHA(IZQUIERDA(D4;4);MID(D4;6;2);DERECHA(D4;2)) con lo que se indica que seleccionen los primeros cuatro valores, IZQUIERDA(D4;4), dos a partir del sexto, MID(D4;6;2), y los dos últimos, DERECHA(D4;2), para usar en la función FECHA.

Conclusiones

En esta entrada se han visto dos métodos que se pueden usar para convertir texto a fecha en Excel. El primero se puede utilizar después de importar los datos, tanto desde un archivo como copiados del portapapeles, mientras que el segundo es más adecuado para cuando los datos ya están importados en la hoja de cálculo.

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