Uno de los usos que se le suele dar habitualmente a las hojas de cálculo es como registro de valores históricos. En el que cada vez se agrega un nuevo valor a una columna. A medida que crece el número de registros puede ser de interés tener una fórmula que nos permita conocer el último valor de una columna en Excel para tenerlos a la vista. Fórmula que se debería actualizar automáticamente. Veamos como se puede conseguir esto combinando las funciones DESREF() y CONTAR().
Planteamiento del problema
Supongamos que tenemos una hoja como la que se muestra a continuación. Hoja en la que en la primera columna se guarda una fecha y en la segunda un valor asociado a esta.
Ahora sí se quiere saber cuál es el último valor de la serie simplemente se tienen que contar el número de registros y obtener el valor desplazado. Lo que se puede conseguir respectivamente con las funciones CONTAR() y DESREF(). Así, para obtener el valor de la celda E2 solamente se tiene escribir la función
=DESREF(A2;CONTAR(A:A)-1;0)
Lo que hace esta función es situarse en la celda A2 y desplazarse 19 filas, el valor que devuelve la función CONTAR() menos uno, hasta la última devolver su valor. Lo mismo que se hace en la columna E3 para la columna B con los valores.
El número total de registros se muestra en la celda E4 donde se ha usado la función.
=CONTAR(A:A)
Valores anteriores
Este método también nos permite obtener los valores anteriores, por ejemplo, en antepenúltimo, para lo que solamente se tendrá que cambiar el valor del desplazamiento. Siendo esto lo que se muestra en las celdas F2 y F3, siendo la fórmula usada en F3
=DESREF(B2;CONTAR(B:B)-3;0)
Último valor de una fila
El truco también se puede emplear para obtener el valor de la última columna de una serie, tal como se muestra en la vigente captura de pantalla.
En este caso lo único que hay que hacer es contar el número de columnas y poner este valor como tercer parámetro del DESREF(), ya que este es el número de columnas a desplazar desde la posición original. Por ejemplo, ahora la celda B5 contienen el siguiente código
=DESREF(B1;0;CONTAR(1:1)-1)
Conclusiones
En esta ocasión hemos visto un truco para obtener el último valor de una columna en Excel. Truco que se puede extender a una columna como también se ha visto en la entrada. La hoja de cálculo utilizada como ejemplo se puede consultar y descargar a continuación.
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