Excel es la herramienta más utilizada para realizar análisis de datos. Sin embargo, cuando se trabaja en equipos internacionales, una de las ventajas de Excel, el nombre de las funciones en la hoja de cálculo están localizadas en el idioma del usuario, se vuelve en un problema. Siendo en algunos casos poco intuitiva la traducción. En esta entrada, se verá una página con la que se puede traducir los nombres de las funciones de Excel de un idioma a otro.
La necesidad de traducir los nombres de las funciones de Excel
Cuando se colabora en un entorno internacional es habitual que nuestros colaboradores tengan configurado los ordenadores en un idioma diferente. Por lo que, a la hora de trabajar con Excel, usan las fórmulas en su propio idioma. Aunque al abrir el archivo siempre se mostrarán las formas en el idioma local, esto puede ser un problema a la hora de colaborar ya que es necesario conocer la traducción.
Aunque la traducción de algunas fórmulas puede ser fácil, como es el caso de SUMA que en inglés es SUM, existen otros casos en los que no es así, como los casos de BUSCARH (HLOOKUP) o SI.CONJUNTO (IFS). Además, si está modificando la fórmula o integrándose con otras, entender su estructura en un idioma diferente puede ser un desafío.
El método más sencillo para solucionar este problema sería cambiar el idioma de Excel para trabajar siempre en inglés. Pero esta puede que no sea una solución adecuada para el día a día de muchas personas. Veamos cómo se puede solucionar esto con Excel-Translator.
Cómo traducir los nombres de las funciones de Excel con Excel-Translator
Para evitar la necesidad de cambiar el idioma Excel se puede recurrir a la herramienta en línea Excel-Translator, la cual es gratuita y no requiere las instalaciones de software. Para realizar una traducción, solamente se debe acceder a la web (https://es.excel-translator.de/translator/) y seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar la versión de Excel: salvo que se esté trabajando con una versión antigua se puede dejar el valor por defecto que actualmente es la de Office 365.
- Escoger los idiomas: en la página principal de Excel-Translator, existen dos campos donde se puede seleccionar tanto el idioma de origen como el de destino. Por defecto traduce del idioma del navegador a inglés.
- Introducir la fórmula a traducir: copiar la fórmula que se desea traducir desde la hoja de cálculo y pegarla en el cuadro de texto. Por ejemplo, si se tiene en español la fórmula
=BUSCARV(A2,B2:D10,3,FALSO), simplemente se debe pegar en el cuadro de entrada. - Hacer clic en el botón “Traducir”: después de pegar la fórmula, solamente queda presionar sobre el botón ”Traducir”. La traducción se mostrará en la casilla “Target formula” de forma casi instantánea.
Ventajas de emplear Excel-Translator para traducir los nombres de las funciones de Excel
Excel-Translator es una herramienta sencilla, pero bastante útil, que permite traducir las fórmulas de Excel de un idioma a otro. Aunque existen otras soluciones esta cuenta con ventajas como las siguientes:
- No es necesario cambiar el idioma del sistema: cambiar el idioma del sistema, o solamente de Excel, puede que no sea una solución adecuada para algunos usuarios. Esto implica navegar por las configuraciones del sistema operativo, descargar paquetes de idioma adicionales y reiniciar Excel. Además, cambiar el idioma afecta a toda la interfaz, no solo a las fórmulas. Excel-Translator elimina esta necesidad, ya que permite traducir las fórmulas sin modificar la configuración.
- Evitar los errores de las traducciones manuales: traducir las fórmulas manualmente es tarea propensa a errores. Además de requerir un conocimiento de Excel avanzado. Los nombres de las funciones no siempre son obvios y pequeños errores en la sintaxis pueden causar fallos en las fórmulas.
- No es necesario instalar software de terceros: otra solución para traducir las fórmulas es instalar complementos de terceros que pueden realizar la tarea. Pero esto es una tarea que puede ser complicada para algunos usuarios. Además, en los entornos colorativos puede que no sea posible instalar este tipo de software.
Conclusiones
Las fórmulas multilingües en Excel pueden ser un gran obstáculo para equipos de trabajo internacionales. La opción más sencilla sería cambiar el idioma de Excel a uno común, pero esto implica no solo cambiar las fórmulas, sino que también la aplicación o el sistema operativo en conjunto. En lugar de eso, herramientas como Excel-Translator permiten traducir rápidamente fórmulas entre diferentes idiomas sin necesidad de modificar la configuración.
Nota: La imagen de este artículo fue generada utilizando un modelo de inteligencia artificial.
Deja una respuesta