Al aumentar el tamaño de las hojas de cálculo cada vez es más complicado comprender de dónde viene y en donde se usan los valores de las celdas. O al revisar hojas de cálculo de otros usuarios. En estos casos las herramientas de auditoría de fórmulas en Excel son clave para no perdernos en la complejidad.Hoja de cálculo de ejemploEs este caso vamos a usar de las … [Leer más...] acerca de Auditoría de fórmulas en Excel
Excel
Microsoft Excel es la herramienta de hoja de cálculo más utilizada en el mundo, a diferencia de sus rivales. Actualmente existen versiones para sistemas operativos de escritorio (Windows y macOS) como para dispositivos móviles (Android e iOS), siendo la versión de Windows la que ofrece, con diferencia, más funcionalidades de todas. Todo esto la convierte, nos guste o no, en la solución para el análisis de datos con más usuarios en la actualidad.
Excel, al igual que el resto de las hojas de cálculo, permite crear tablas en las cuales se pueden incluir diferentes operaciones. Aunque al principio estas eran básicamente matemáticas, hoy en día es posible también usar funciones para el tratamiento de texto, fechas o lógicas. Además de ofrecer múltiples posibilidades gracias a la creación de script con VBA.
En las entradas de esta sección se explican diferentes trucos y complementos que podemos emplear para sacar el máximo provecho de esta herramienta.
Cambiar el separador decimal en Excel
Un problema habitual que tenemos a la hora de trabajar con archivos de texto en Excel es el separador decimal. Por defecto Excel utiliza el que indica la cultura del sistema operativo. En español el separador decimal es la coma, mientras que en la mayoría de las fuentes de datos y aplicaciones este es el punto. Algo que complica, por ejemplo, importar y exportar archivos CSV en … [Leer más...] acerca de Cambiar el separador decimal en Excel
Exportar datos en Matlab a través del portapapeles del sistema
En una entrada reciente se ha visto cómo importar datos desde una hoja de cálculo en Matlab utilizando el portapapeles. Algo que puede ser de gran utilidad en algunos flujos de trabajo. El proceso contrario, exportar datos a través de portapapeles del sistema también puede ser de utilidad. Esto es lo que se mostrará en esta entrada, como exportar datos en Matlab a través del … [Leer más...] acerca de Exportar datos en Matlab a través del portapapeles del sistema
Convertir cadenas de texto en números en Matlab con diferentes separadores de decimales
En una entrada reciente se ha creado una función para importar datos en Matlab desde una hoja de cálculo a través del portapapeles del sistema. Observándose que existe un problema cuando el separador de decimales no es punto. Para convertir cadenas de texto en números Matlab dispone de la función str2double, la cual no tiene en cuenta la configuración local del ordenador. En … [Leer más...] acerca de Convertir cadenas de texto en números en Matlab con diferentes separadores de decimales
Importar matrices en Matlab desde el portapapeles
Matlab dispone de diferentes funciones para trabajar con archivos CSV o Microsoft Excel. Lo que facilita en gran medida la posibilidad de importar datos desde programas que pueden trabajan con estos formatos. Aún así es uso de archivos puede ser un algo incómodo si se compara con la utilización del portapapeles. Desafortunadamente la función que existe en Matlab para importar … [Leer más...] acerca de Importar matrices en Matlab desde el portapapeles
Trabajar con archivos Excel en Matlab
Microsoft Excel es la aplicación de hojas de cálculo que goza de mayor popularidad en la actualidad. Siendo utilizada en múltiples entornos de trabajo. Debido a esto es habitual encontrar conjuntos de datos en los que se utiliza alguno de los formatos de archivo de Microsoft Excel (xlsx o xls). Por lo que saber cómo importar y exportar datos en este formato es necesario en … [Leer más...] acerca de Trabajar con archivos Excel en Matlab
Identificar y eliminar duplicados en Excel
Una situación habitual a la hora de trabajar con conjuntos de datos es la existencia de registros duplicados en los mismos. Siendo esto un problema para muchos análisis. Si no se identifica correctamente los valores duplicados los resultados que se obtengan pueden no ser válidos. Una de las herramientas más utilizadas para realizar análisis básicos es Excel. Por lo que saber … [Leer más...] acerca de Identificar y eliminar duplicados en Excel
Atajos de teclado en Excel con los que aumentar la productividad
Utilizar los atajos de teclado en una herramienta permite aumentar de forma considerable la productividad en el trabajo. Ya que poder emplear una función sin levantar los dedos del teclado es un ahorro de tiempo frente al uso del ratón. Microsoft Excel es una de esas aplicaciones en las que el número de atajos disponibles es importante. A continuación, enumerare algunos de los … [Leer más...] acerca de Atajos de teclado en Excel con los que aumentar la productividad
Identificando celdas con espacios en blanco en Excel
Una de las mayores fuentes de error al trabajar con texto en Excel son los espacios en blanco. Al añadir un espacio en blanco al texto de una celda no se puede observar ninguna diferencia, pero las celdas pasan a ser diferentes. Esto se vuelve un problema al utilizar funciones de búsqueda, ya que podría no obtenerse un resultado. En esta entrada se va a ver como identificar las … [Leer más...] acerca de Identificando celdas con espacios en blanco en Excel
Comparación de los registros de listas desordenadas con Excel
Identificar los registros de una lista que no se encuentra en otra es una tarea tediosa. Especialmente cuando los registros no se encuentran ordenados. Por ejemplo, si se desea comparar la lista de los asistentes a dos eventos para identificar los que son nuevos, los que repiten y los que no repiten. Cuando las dos datos se encuentran en un archivo Excel la comparación de los … [Leer más...] acerca de Comparación de los registros de listas desordenadas con Excel
Ejecución de consultas SQL desde Excel
A la hora de trabajar con Excel una de las posibles fuentes de problemas es la importación de los datos. En muchas ocasiones estos se encuentran en bases de datos, por lo que se ha de llevar a cabo un proceso de extracción, transformación y carga. Para esto se puede realizar la extracción a un archivo CSV para posteriormente importarlo en un libro Excel. Un proceso que no es … [Leer más...] acerca de Ejecución de consultas SQL desde Excel
Eliminar la protección en archivos Excel
En muchos entornos la utilización de archivos Excel para el envío de datos es un estándar, a pesar de sus grandes desventajas. Además, es habitual que protejamos los mismo con una contraseña para evitar que sean modificados por otros usuarios. Obligándonos a introducir la contraseña para eliminar la protección en archivos Excel y poder realizar cualquier cambio. … [Leer más...] acerca de Eliminar la protección en archivos Excel